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关于进一步加强暑期行政值班及外出报备的通知
发布时间:2019-7-19 21:06:58     浏览量:1103

各系部、处室及行政值班人员:
    根据省委、省政府及省教育厅加强节假日期间值班工作通知的要求,学校进一步强调暑期行政值班纪律,要求各值班人员严格做好值班值守工作,切实履责,确保校园安全稳定。具体要求如下:
    1. 值班人员负责处理或协调当日来电、来文、来访事宜,接听值班电话,做好值班记录。如遇有重大事件,应及时向当日值班校领导汇报,由值班校领导统筹、协调处置,并向学校主要领导汇报。
    2. 值班人员原则上必须在值班室值守,不得无故离开或让他人替岗(特殊情况需报办公室批准),确保第一时间接听、回复电话。 

    3. 值班人员需严格遵守值班时间(上午8:00—11:30;下午15:00—18:00),并保持24小时电话畅通。每天下午18:00向第二天值班人员进行电话交接,做好交接记录。
    4. 各系部、处室负责人需向本部门所属人员强调行政值班纪律,对查岗不到位、汇报不及时、处置不恰当的学校将严肃处理。
    5. 学校严格实行外出报备制度,各中层正职外出需分管领导批准,并向学校办公室报备。

    特此通知。

    附:1.省教育厅《关于报送2019年全省高校暑期值班表、外出报备表的通知》
        2.《湖北中医药高等专科学校2019年暑期值班表》(已报送省教育厅报备)

                                                                                                    学校办公室

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